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  • 2017/01/08

データ入力のバイトの仕事内容とは?簡単にスキルアップできる体験談とは?

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データ入力バイト

デスクトップでタイピングをするイメージから、「楽」「コスパがいい」という印象が強いデータ入力バイト。

PCで作業する時間が長く、PCのスキルが身につくことから、将来の役に立つバイトとしても人気があります。

一方で、「そもそも何するバイトなの?」「単純作業は嫌」なんて声も。

今回は、そんなデータ入力バイトの業務内容とその実態を体験談から探っていきます。

 

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目次

1. そもそも「データ入力バイト」とは? 
2. データ入力の種類
 
2-1. コールセンターのデータ入力
   2-2. 事務のデータ入力
   2-3. データ入力だけ
3. タイピングスピードは必要?
4. データ入力で大変なこと
   4-1. 単純作業に飽きてしまう
   4-2. 頭痛・眼精疲労・腰痛・肩こり
   4-3. ノルマがある場合も
5. データ入力バイトの裏側 
6. 実際に勤務した人の体験談 
7. 勤務時間帯は?
8. バイトと学業やサークルとの両立はできる?
9. 在宅のデータ入力バイトって?
10. データ入力の大手企業ってどこ?
11. 面接のポイント
12. おわりに
 

 

 

 

 

1. そもそも「データ入力バイト」とは?

データ入力バイトでは、特定のオフィスに赴き、決められたデータをパソコンに打ち込むことが一般的な仕事内容になります。

そのため、データを「素早く」「正確に」入力することが求められています。

ただ、業務内容は勤務先によってさまざまで、別のお仕事が付随する場合も。続いて、データ入力の種類について、詳しく見ていきます!

 

 

 

 

2. データ入力の種類

「データ入力」といって応募されているバイトの中には、データ入力以外の作業が付随するものも数多くあります。今回は、3種類のデータ入力バイトをご紹介します。

データ入力 バイト

2-1. コールセンターのデータ入力

コールセンターでのデータ入力バイトの場合、電話の応対が主な仕事となり、データ入力が付随する形となります。

勤務先よって異なりますが、電話応対にはマニュアルがあり、お客様からの質問にマニュアルに沿って答えていく形になりますから、特別な心配はいりません。

その電話内容や、お客様の個人情報のデータを入力することになります。

「電話応対はちょっと…」と思う方もいるかもしれませんが、時給が1400円程度とかなり高めに設定されているのはかなり大きな魅力でしょう!

社会人になっても役立つスキルですし、興味がある方にはおすすめですが、電話対応が気になる方は事前に主な業務が何になるのかしっかりと確認しておきましょう。

 

電話応対をしていた方の体験談です。電話応対を含むデータ入料バイトは、しっかりとした研修もある場合が多いです。

研修では、電話で話す内容や話し方など具体的な説明があり、その後に先輩方の実際の電話を聞きました。そして、マニュアルを見ながらの実践をしました。



2-2. 事務のデータ入力

事務作業とデータ入力を一緒にやるというバイトもあります。

中には「データ入力」という名前で募集されていても、主なお仕事は事務作業で、データ入力は業務の一部、といった案件は少なくありません。

業務内容は、電話対応やメール対応、伝票処理、書類作成、雑務全般など多岐にわたります。

データ入力だけでは飽きてしまう人や、Excel・Wordなど簡単なパソコンスキルを身につけたい人におすすめです!

 

こちらは学習塾での経験談です。データ入力の他、ネットリサーチや照合作業、FAX送信を行っています。

某中学受験用の塾で、2月の中学受験の結果発表の時期だけの短期のアルバイトでした。中学受験の結果発表を各学校のホームページから探してきて、塾生の受験番号と照合して、その結果を各校舎にFAXで送る、という内容でした。

 

事務バイトとは言い難いですがこんなバイトもあります。このようにデータを入力するのは最後だけだとしても「データ入力バイト」として募集されています。

壊れて修理センターに送られてきたスマホを分解、仕分けし、最後にデータを入力するアルバイトでした。 データの入力時はいすに座ることができるので、そんなに体力的にはきつくなく、時給もそこそこよかったです。

 

 

2-3. データ入力だけ

もちろん、データ入力だけを専門に行う場合もあります。

この場合、単純に伝票や書類などを、パソコンにおこしていく作業になります。

雑務や電話対応はしたくないという人や、もくもくと単純作業をできる人、とにかくタイピングがしたいという人にはこのタイプがおすすめです!

 

経験談はこちら!

大企業のオフィスでのデータ入力作業です。顧客の住所、電話番号、その他契約の内容などをデジタル化していく作業で、大量のカード(手書き)をもとに一つ一つ、会社のシステム、そしてエクセルに入力していきました。 

 

 

このように、データ入力バイトの業務内容は案件によって大きく異なります。興味のある人は、こまめに案件を探してみるといいかもしれませんね!

 

 

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3. データ入力に必要なスキル

データ入力 バイト

私が働いていた職場ではエクセル、ワードは出来なくて大丈夫でした。なぜなら、会社独自のサイトを使っていたからです。そのサイトはアルバイトの人でも使い易いように工夫されていたのでとても仕事がやりやすかったです。また、熟知した先輩もいたので分からないことがあっても心配はいりませんでした。
(宇都宮大学工学部情報工学科2年 / 男性)
タイピングは早くなくても問題ないことが多いです。やっているうちに早くなるのが普通ですし、やっている側としてもそれがモチベーションになります。だいたい三ヶ月くらいで、誰でもかなりのタイピングスピードになります。
(東京大学文化三類教養学部 / 男性) 

 

勤務先によって必要とされるスキルやそのレベル異なりますが、一般的に特別なスキルは不要です。

タイピングができ、簡単なパソコン操作に抵抗がなければ、始めることができるバイトです。多くの場合、Excelや独自のツールに入力をすることになりますが、最初に使い方を教えてもらえますし、誰にでもできるようなシステムを導入しています。

もちろん、ブラインドタッチができるなどのスキルがあるに超したことはありませんが、「今はできないけどバイトを通じて身につけたい」という姿勢があれば大丈夫です!

募集要項をよく見て、自分のスキルにあった勤務先を見つけましょう。

 

関連記事:関連記事:データ入力のバイト、徹底解説!パソコンは使えなくても大丈夫らしい

 

 

 

 

4. データ入力で大変なこと

 データ入力のバイトで大変な点も押さえておきましょう。ここでは経験者がよく挙げる3つのデメリットを紹介します。

 データ入力 バイト

 

4-1. 単純作業に飽きてしまう

データ入力の仕事は、基本的に単純作業の繰り返しです。

飽きてしまい、やりがいを見つけられなかったという話や、楽しくなかったなんて話も…。

単純作業の中でも、効率を上げるなど自分の中で目標を持ち、前向きに取り組めるといいですね!

 

4-2. 頭痛・眼精疲労・腰痛・肩こり

長時間パソコンに向かうからこそ起こる問題がこちら。

じっと座って行う作業で、頭痛や腰痛・肩こり、パソコンのブルーライトで眼精疲労が起こることも…。

座れるという点は魅力でもありますが、こんな症状にもつながりかねません。

 

4-3. ノルマがある場合も

「1時間で100件入力」などのノルマがある場合があります。

ただ、個別にやる作業であり、ノルマがないとゆっくりやる人が現れかねませんから、そのように考えると、ノルマがあったからといって必要以上におびえる必要はありません。ノルマはあるものの目安程度に扱う場合も多いです。

ノルマの有無について気になる人は、応募前に電話で確認しましょう。

 

 

 

 

5. データ入力バイトの裏側

 ここまでデータ入力バイトの業務について紹介していきました。

ここからは、「実際、職場の雰囲気ってどうなの?」など、実際に勤務した人から寄せられた口コミを紹介していきます。

データ入力 バイト

Q. 実際の職場の環境は?

→A. メリハリのある職場

関連記事:【バイト体験談】合格発表の掲示板から受験番号を見つけるバイト!?珍しいバイトの裏側に迫る)

 

忙しいときはミスが出ないようにピリピリした雰囲気暇なときはおしゃべりをしたりお菓子を食べたりして和やかな雰囲気だったので、とても仕事がやりやすく、そういったメリハリをつけることの重要さを実感しました。

淡々と作業をする印象が強いデータ入力バイトですが、忙しさに波があったり、時としてワイワイとした雰囲気もあるようです!

 

 

Q. データ入力バイトって何かの役に立つの?

→ A①. 実務で使えるPCのスキルをマスターできる

スマートフォンやタブレットでインターネットを使う人も、パソコンは授業程度でしか触らないという人もいます。しかし、社会人として働き始めるとパソコンに触れる機会が増えるはずです。普段は使うことがないソフトを使い、作業スピードも求められると思います。データ入力のバイトなら、文書作成ソフトや表計算ソフトの使い方、キーボード入力のタイピングスピードなどを身につけることができます。実務で困らない、即戦力のスキルを磨くことができるため、就活時のアピールポイントとなるのです。

PCのスキルは社会人の必須スキルです。

就活に役立ち、社会に出たときにも周りより一歩リードできるのではないでしょうか。

 

 

→A②. 就職活動に役立つ

関連記事:【バイト体験談】スマホを分解してデータを入力?不思議なアルバイトの一日を語る!
就職活動において、社風を見る心がけが出来たことが最大のメリットでした。就活生の上位ランキングなどは会社のブランドイメージ先行の印象がありますし、またどの業界か、どのくらいの業績を上げているかということばかりに目が行った就職活動よりも、そこの人間・環境に注目して就職活動が出来たことは非常に大きかったと思います。自分に合わないと思えた企業に関しては落ちても諦めがつきましたし、就職活動をしながら「自分もこの会社を見ているんだ」と思えたことで、就職活動のストレスはほとんど感じませんでした。

データ入力のバイトは、オフィスに勤務することになります。

社会人に囲まれながら働くことで、学べることがあるようですね!

 

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6. 実際に勤務した人の体験談

アルバイトをしている中で印象に残ったエピソードを教えてください

という質問に対する、経験者の答えがコチラ。

データ入力 バイト

体調不良の時に…

アルバイトを始めてわずか三日目、体調を悪くして欠席しました。その日は絶対に来てほしいといわれていたため、ものすごく恐れ多くて必死に謝ったのですが、むしろ体調をすごく気づかって下さり、社会人でも自他の体調を考えることが大事であること、そう考えるべきであることを、そのときも、またその後も話して下さいました。社会は厳しいところである、という固定観念だけではなく、そういう考えがあり得るということがとても新鮮でした。

 

 

これは辛い…

初めたての頃、データをこつこつ記入していたのですが、間違えて保存せずにファイルを閉じてしまいました。頑張って打ったのに最初にふり戻ってしまい、愕然としました。もう一度最初から記入したのですがその分の時給は出ませんでした。その後はこまめに「保存」を押すようになり、大学のレポート等をやっていても気をつけています。
(慶応義塾大学/総合政策学部/学部2年/女性)

 

 

死ぬ思いで?!

私は、中学生の高校受験模擬試験の採点のデータ入力のアルバイトをしていました。 在宅で、期限までに行えばいいので、自分のペースでやれることがメリットですが、後回しにしすぎて、期日にインフルエンザにかかってしまい、死ぬ思いでデータ入力をしたのが良い思い出です。
(青山学院大学/教育人間科学部/学部4年/男性)
関連記事:【バイト体験談】大量のデータをみんなで入力!データ入力のアルバイトの裏側とは


このように、データ入力バイトにも様々な体験があり、そこから学べることは多いようです!

 

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7. 勤務時間帯は?

データ入力の勤務時間帯はものによってさまざま。

私が働いたのは春休みの1週間だけ、派遣で毎日9時から6時まで働くというものでした。時間が長い分肩がこったり目が疲れたりはしましたが、がっつり稼げました。

といったようなフルタイムの勤務もあれば、長期でやりたい人におすすめな夕方から、夜のみの勤務のものもあったりします。

また在宅なら勤務時間は自由です。

比較的時間の融通は利きやすいバイトだと思いますが、案件ごとに大きく異なるのでよく確認してみるといいでしょう。

 

 

 

8. バイトと学業やサークルとの両立はできる?

データ入力 バイト

シフトの自由度の高さや、両立のしやすさはデータ入力バイトのメリットでもあります。

以下、経験者の体験談です。

両立可能です。だいたいどこの会社も同じだと思いますが、1回の勤務時間は自由です。なので空き時間に仕事を入れたり長期休暇にまとめて入ったりなど工夫できるので両立可能だし、うまくやれば非常に多く稼ぐことができます。
(京都大学工学部建築学科4年 / 女性) 
はい、しやすいです。シフトは週に4つ入れなければならないという制約はあるものの、一日に三つのシフトに時間が区切られているため、大学の授業が無い時間帯にシフトを入れることが可能となります。一日に3つシフトが存在するため一週間では21あるため、そこまで難しくないと思われます。
(東京大学農学部獣医学課程6年 / 女性)

 

 

 

 

9. 在宅のデータ入力バイトって?

在宅のデーターバイトは、完全出来高制でやった分だけお金がもらえます。

期日さえ守れば、自分のペースで取り組めることが最大のメリットです。 しかし、在宅ワークだからといって、あまりにも無計画で取り組むと、後々になってから過酷な労働をすることになります。
(青山学院大学教育人間科学部 / 男性)
先ほども書いたように、データ入力といえども私がやったのは完全出来高性の自宅でできる、というパターンのもののため、一日中座っているというわけではなかったですね。
(大東文化大学外国語学部日本語学科 / 女性)

スケジュール管理などが得意な人にとってはもってこいのようですが、家でやる難しさもあるようです。

 

 

 

10.データ入力の大手企業ってどこ? 

 筆者が調べたところ、全国的に有名な「大手」と呼ばれるような会社はあまりありませんでした。

 データ入力の代行をしている会社はたくさんあり、それぞれがその会社のある地域で業務を請負っていることが多いようです。

なので、待遇面や仕事内容から自分にあった案件を見つけるのが重要です。

以下から自分の働きたい地域を選んで、探してみてくださいね!

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11. 面接のポイント

最後に、面接のポイントについてお伝えします。
 
面接時の服装は、オフィスワークを意識し、カジュアルすぎない格好にしましょう。お客様に対面で接客する仕事ではないため、働き始めると服装は自由というところも多いですが、最初の面接はきれい目の私服を選びましょう。
 
面接は、提出する履歴書に沿って行われますので、事前によく見直しておきましょう。よく聞かれる質問として、志望動機タイピングやパソコンのスキルどのようなシフトで働くかといったようなことが挙げられます。
 
志望動機を聞かれた際、データ入力に活かせる経験やスキルがある人はしっかりそのことを伝えましょう!また、作業が丁寧、こつこつと作業に取り組むことができる、なども大きなアピールポイントになります!
 
スキルについては「ブラインドタッチはできませんが、タイピングは問題なくできます」「授業のため、Excel・Wordを使う程度です」など正直に伝えましょう。
 
また、面接時に実技として、入力のテストが行われることがあります。テストではExcelや勤務先で使用する入力用のソフトを利用し、簡単なタイピングを行います。
 
 

 

 
 
 

12. おわりに

データ入力 バイト

データ入力バイトはいかがでしたか?

ただ座って入力をするだけに思われがちなバイトですが、実は奥が深く将来の役にも立つバイトです。また、シフトの自由度が高かったり、時給が高かったりするのも嬉しいポイントですね!

この記事を通じてデータ入力バイトに興味が出てきた人は、ぜひ案件を見てみてください!

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