• 2019/06/24

欠勤・遅刻の連絡、勤怠入力について

募集期間 2019/06/24(月)〜

~目次~

■欠勤・遅刻の連絡について
1.2日以上前にわかった場合
2.前日にわかった場合(NEW!)
3.当日にわかった場合(NEW!)
4.遅刻

■勤怠入力について
1.遅刻の場合
2.入力が遅れた場合(通信不良等) 

欠勤・遅刻の連絡について

基本的なお願い

★シフト変更になることがわかったら、できるだけ早くトモノカイに連絡してください。
★トモノカイの営業時間は、平日10:00~18:00(土日祝休み)です。
 営業時間内と時間外で、連絡方法が変わりました。詳しくは下記ご確認ください!

 

1.2日以上前にわかった場合

すぐにトモノカイへシフトボード”管理者”宛に連絡してください。
トモノカイでシフト調整をします。

※1日待っても既読にならない・トモノカイからの返事がなかったら、営業時間外の可能性が有ります。その場合は、「トモノカイの営業時間外の場合」の対応をしてください。

 

2.前日にわかった場合

★トモノカイの営業時間内と時間外で、連絡方法が違います!

<トモノカイの営業時間内(平日10:00~18:00)にわかったら…

トモノカイへシフトボード”管理者”宛に連絡してください。

 

NEW!<トモノカイの営業時間外にわかったら…>

トモノカイへシフトボード”緊急連絡”宛に連絡してください。
(※新しいシフトボードの連絡先、”緊急連絡”を作りました。)

さらに、当日、自分で勤務先に直接電話してください。

 

3.当日にわかった場合

トモノカイへシフトボード”緊急連絡”宛に連絡してください。
さらに、当日、自分で勤務先に直接電話してください。

 

4.遅刻

まずは、勤務先に直接電話で連絡してください。
それから、トモノカイへシフトボード”管理者”宛に報告してください。(事後報告OK)

※15分以上遅刻する場合は、トモノカイへの報告も事前にするようにしてください。


 

勤怠入力について

※上野マルイ、渋谷マルイ、新宿マルイ本館、新宿マルイアネックスのスタッフ対象です。

基本的なルール

★出勤:シフト開始時間の5分前~1分前までに勤怠入力を完了させてください。
★退勤:シフト終了時間の後、勤怠入力をしてください。

 

1.遅刻の場合

■出勤時間:”カウンターに着いて勤務を開始した時間”を入力してください。
■備考欄 :遅刻した理由を書いてください。(例:電車遅延のため)

(例:シフト開始時間12:00)

ルール

2.入力が遅れた場合(通信不良等)

PC不調や通信不良、お客様対応、その他理由等で勤怠入力が間に合わなかった場合は、現場の社員さんに確認をもらってください。

■出勤時間:シフト開始時間
■備考欄 :確認をもらった社員さんの名前を書いてください。(例:通信不良のため(●●さん確認))

※備考欄に担当者の名前がなくて勤怠入力の時間が遅れている場合は、「遅刻」とみなします!

(例:シフト開始時間12:00) 

ルール

最後に

欠勤、遅刻の連絡、勤怠入力について、再度確認できましたか?

アルバイトでも立派なお仕事なので、報告・連絡する責任が有ります。
報告・連絡に今から慣れておくと、就職活動をするとき、就職したときに絶対役に立ちます!

最後に、下記フォームより「確認した」という報告をお願いします!

https://business.form-mailer.jp/fms/237a072d124470