目次

1. ご家庭への電話での挨拶
2. 東大家庭教師友の会への体験授業日程の連絡
3. 体験授業
4. 採用（不採用）の通知
5. 教師用マイページの初期設定
6. 指導報告の提出
7. 指導終了時の手続き

1.ご家庭への電話での挨拶

当会より体験授業に進んでいただく旨の連絡を受けましたら、下記の5点に注意しながらご家庭に電話して下さい。

1. ご家庭から質問があっても答えられるように、あらかじめ体験授業の内容を把握します。
2. 「東大家庭教師友の会より派遣されます○○と申します」と 名乗ります。明るく、はきはきと応対しましょう。
3. ご家庭の都合を伺いながら、体験授業の日時を決めて下さい。
4. 最寄駅からご家庭までの道順を説明していただきましょう。ご家庭の住所を元にWebから周辺地図を印刷したり、手書きの地図をFAXで送ってもらったりし、訪問時に迷わず辿り付けるように工夫して下さい。
5. 体験授業で指導する内容を相談して大まかに決めてください。
6. 自分の連絡先番号をご家庭に伝えて下さい。

電話のルール（電話の前に）

時間帯

当会からご家庭の都合の良い時間帯を事前にお知らせしますので、その時間を守り、（曜日の指定がない限り）遅くとも当会から連絡があった翌日にはご家庭に連絡を取るようにして下さい。

電話をかける場所

先方の声がよく聞き取れないようなうるさい場所での電話は避けましょう。電波状態が常に変わってしまう場所からの電話はお勧めできません。なるべく自宅からかけるようにしましょう。

メモを手元に

ご家庭との打ち合わせの電話では必ずメモを取って下さい。

電話のルール（電話中には）

まず名乗る

「東大家庭教師友の会より派遣されます○○と申します。」と元気よく名乗りましょう。

丁寧な言葉づかい

電話の言葉づかいで、心がまえや品性が判断されてしまいます。最初の印象を覆すのは難しく、初回は特に落ち着いて話すようにして下さい。正しい敬語は身についていますか？相手が砕けた口調で話していても、それに安易に合わせずに謙虚に話しましょう。

表情豊かに

電話では顔は見えませんが、声にはっきりと表情が表れます。できるだけ相手によい印象を与えるためにも明るいトーンで話して下さい。何かをしながらの電話や、口先だけの電話では良い印象は伝わりません。

正確に記録する

日付、時間帯、場所など正確にメモを取って下さい。特に初回の電話に関して、訪問先の場所は決して曖昧なままにせず、理解できるまで聞きましょう。ご家庭の住所から、Web上の地図をプリントアウトしておくのも有効です。最寄りの駅から何分かかるのか把握することは遅刻しないためにも重要です。バスに乗るのであれば、バス乗り場や発着時刻も聞いておきましょう。

内容は必ず復唱

体験授業の日時など、電話で何か約束が決まったら、必ず復唱して確認を取りましょう。

相手が受話器を置いてから切る

必ず相手が電話を切るのを確認してから受話器を置きましょう。携帯電話はボタン一つで終話できてしまうので、特にこの点に気をつけましょう。

2.東大家庭教師友の会への体験授業日程の連絡

決定した体験授業日時を、当会まで電話またはメールにてご連絡下さい。その際に、面接日と教師番号及び氏名（フルネーム）を最初にお伝え下さい。

【東大家庭教師友の会　TEL: 03-5766-2760 Mail: sidou@tomonokai.net 】

3.体験授業

「体験授業の流れ」をご覧下さい。

4.採用（不採用）の通知

体験授業終了後、ご家庭に正式指導についての意向を当会からお聞きします。その後、正式に指導を始めていただくかどうかを、当会から教師の方へ電話にてお伝えします。ご家庭に改めて挨拶の電話をし、初回の指導日を決めて下さい。

採用の場合は、教師番号とパスワードを発行致します。提出していただく教師用マイページのログインの際に必要となりますので、お忘れのないようお願いします。
ご家庭の意向次第では、採用を見送らせて頂く場合もございますので、予めご了承下さい。この場合、今回お渡しした指導委託契約書、紹介状、当会のシステム説明は破棄して頂いて結構です。

5.教師用マイページの初期設定

「指導報告」をご覧ください。

※ご家庭様が紙面での指導を望まれた場合（携帯電話に利用した指導報告を望まない場合）は、指導委託契約書の空欄部を記入し、署名・捺印後、コピーを1枚取り、原本を正式に依頼があった日から1週間以内にご郵送ください。コピーは指導終了まで控えとして保管してください。

6.指導報告の提出

当会では指導報告を教師用マイページにて行っていただきます。指導報告は、毎回の指導毎に行う指導実績報告、指導内容報告および、月に一度行う月次報告で構成されており、すべてを提出していただく必要があります。　

詳細は「指導報告」の項をご覧下さい。

7.指導終了時の手続き

教師側の都合により指導を終了する時は、ご家庭の了解を得たうえで、指導を終了する一ヶ月前までに理由を添えてその旨当会までご連絡下さい。確定していなくとも、その可能性があればご連絡していただきますようお願い致します。また、ご家庭側の都合により指導を終了する場合でも、すぐに当会までご連絡をお願い致します。

次回面接省略のご案内

次回応募になる際は一定期間、面接は省略となります。そのため、応募の際に負担を掛けずに、且つ迅速にご紹介が可能となりますので、是非ご応募をお待ちしております。但し、年度替わり、特殊なご依頼等の際は面接に今一度足を運んで頂くこととなりますので、ご了承ください。